Verbesserungsmanagement

Die Verwaltung im Erzbischöflichen Ordinariat und die Pfarrverwaltung stehen durch demografische und gesellschaftliche Veränderungsprozesse vor immer neuen Herausforderungen. In Hinblick auf die Zukunftsfähigkeit unserer Organisation ist es wichtig, diese Veränderungen aktiv mitzugestalten. Daher geben wir im Rahmen des Verbesserungsmanagements allen Gläubigen und Beschäftigten die Möglichkeit, sich über die Stabsstelle Diözesane Entwicklung in Belange des Verwaltungsablaufes bzw. der Organisation des Ordinariates und deren Aufsicht stehenden Körperschaften und Stiftungen einzubringen.

Wenn Sie also eine konkrete Idee für eine Verbesserung der Arbeits- und –ablauforganisation der Verwaltung und damit zu mehr Effizienz, Effektivität oder Kundenfreundlichkeit haben, schicken Sie einfach eine E-Mail oder einen Brief an entwicklung@erzbistum-bamberg.de. Die Form spielt dabei keine Rolle.

Wir freuen uns über Verbesserungsvorschläge, die

• Verwaltungsabläufe, -struktur und –organisation vereinfachen oder optimieren,
• unnötige Verwaltungsaufgaben, -strukturen und -abläufe abbauen helfen,
• zur Einsparung von Arbeitszeit, Kosten oder Material für die Verwaltung führen,
• „Kunden- ˝und Servicefreundlichkeit steigern,
• Arbeitsbedingungen erleichtern oder zur Arbeitszufriedenheit der Beschäftigten beitragen.

Verbesserungsvorschläge für die Verwaltungspraxis oder –struktur werden den zuständigen Führungskräften zur Beratung und Diskussion vorgelegt. Im Fall von komplexeren, abteilungs- oder organisationsübergreifenden Verbesserungsvorschlägen wird eine Innovationsgruppe mit der Prüfung und der Ausarbeitung einer Beschlussvorlage für die entscheidende Person bzw. das zuständige Entscheidungsgremium beauftragt. Bei Bedarf werden die Impulsgeberinnen und Impulsgeber sowie ggf. weitere sachverständige Personen beratend hinzugezogen.

Gut zu wissen