Der Wissenssicherung von kollektivem Wissen dient ein Online-Handbuch für das Erzbistum Bamberg, ein elektronisches Nachschlagewerk, in dem wesentliche Verwaltungsaufgaben und deren Arbeitsschritte abgebildet sind. Außerdem werden bereits vorhandene einschlägige Handbücher, Formulare, Checklisten und Arbeitsmaterialien sowie nützliche Links für die Verwaltungspraxis leicht zugänglich. Mitarbeitende und Führungskräfte der Erzdiözese und angegliederter Einrichtungen finden das Online-Handbuch im Intranet (nur im Kirchennetz aufrufbar) unter folgendem Link: https://bistumshandbuch.eo-ba.directory/.
Zur Sicherung des individuellen Wissens von Führungskräften und Mitarbeitenden gibt es zudem eine Handreichung. Mit ihr werden den Beschäftigten aller Ebenen Instrumente zur Hand gegeben, die sie dabei unterstützen, relevantes Wissen in ihren Organisationseinheiten zu identifizieren, für die Zukunft zu sichern und Nachfolgenden zu übertragen. Die Handreichung steht im Bistumshandbuch zum Download bereit.